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2019年利群集團郵箱項目招標
 
http://www.grqsou.live 發布日期:2019/12/3 16:06:19 作者:admin888 
招標文件目錄
一、 招標邀請
二、投標方需具備的條件
三、投標文件內容及要求
四、主要合同條款
五、開標及評標
一、招標邀請
利群商業集團股份有限公司,現根據業務需要,擬針對企業郵箱進行公開招標,現邀請合格的投標人參加本次投標。
1、 招標內容
本次招標內容為企業級郵箱,要求系統支持3000及以上用戶授權使用許可,并提供三年及以上原廠及本地運維支持。主要要求如下: 
(1) 要求系統本地化部署(非托管企業郵箱),所有數據存儲在用戶本地。
(2) 部署方式上,支持多節點部署,或者主備部署方式,多結點或主備結點可部署在不同的數據中心。
(3) 要求系統支持3,000及以上用戶授權使用許可,并可以實現系統在線擴展。郵件系統可一直使用,不受日期限制單用戶郵箱容量大小、附件大小、可用功能可以靈活定制。
(4) 郵箱可以在互聯網以及企業內部網絡同時使用。
(5) 當前使用的郵件系統的相關數據,必須進行無縫遷移,遷移內容包括但不限于用戶名、郵件數據、組織通訊錄、個人通訊錄、黑白名單等信息,以及其他必要的信息
(6) 要求提供三年郵件系統原廠商的標準售后支持服務、反垃圾特征庫更新服務、反病毒庫更新服務及本地原廠工程師服務。
(7) 服務期內,提供遠程支持及現場支持等多種服務方式,對于故障應急處理,接到用戶電話后2小時內必須趕到現場。
(8) 項目的實施、培訓及售后服務均由郵件系統原廠商工程師負責,工程師必須具備所投產品實施經驗,可勝任實施工作。
(9) 提供所投產品相關培訓服務,包括但不限于基本原理、日常運維等,并提供對應的培訓文檔。
(10) 投標人需提供郵件系統原廠商提供的針對此項目的原廠授權書和原廠服務承諾函。
(11) 投標人所投軟件產品及運維服務,必須以我公司名義原廠下單
具體招標技術要求,見《企業級郵箱項目招標技術參數》。
2、招標日程安排
1)投標文件的遞交:投標單位須在2019年12月15號17:00點前攜帶標書及保證金收據送達利群集團總裁辦公室宿工(地址:海爾路83號金鼎大廈36樓總裁辦公室),逾期視為廢標。招標答疑時間2019129日下午,海爾路金鼎大廈33樓會議室,具體地點另行通知。
2)開標時間:2019年12月16號上午9:30
3)開標地點:海爾路金鼎大廈33樓會議室(具體會議室另行通知)
3、咨詢電話
信息部:0532-58668923
總裁辦:0532-58668895
二、投標方需具備的條件
1、投標保證金
投標方在遞交投標書的同時,需交納 2萬元 投標保證金,用于保護本次招標免受投標方的行為而引起的風險。投標保證金責任:
1)投標人在投標后撤回其投標文件或在收到招標人中標通知書后拒絕按招標文件規定時間簽訂合同,招標人將依法沒收投標保證金。
2)投標方須提供針對本項目要求的商務、技術偏離表,詳細描述偏離情況,不得有遺漏、所述不實等,否則保證金不予退還
資料費200元(此費用不退還)。
外地投標方可電匯至下列帳號:
人:利群商業集團股份有限公司
地址電話:青島市嶗山區海爾路83號金鼎大廈  0532-58668828
開戶行帳號:農行市北一支行  38050101040025772
電匯支票應在開標前三日匯入以上帳戶,貨款到帳后,我集團財務方開具保證金收據。
投標方需持保證金收據參加開標會,未按規定提交保證金的投標,將被視為無效投標。未中標的投標方的保證金,將于確認中標單位之后15日內無息退還;中標單位的保證金將于雙方簽署合作合同后無息退還。
2、公司資質要求
投標公司需至少滿足以下條件,方可進行投標。具體要求如下:
1)公司成立三年及以上,注冊資金:500萬元及以上。
2)投標方為所投品牌的代理商或合作伙伴,具有所投品牌在該項目上的的授權
3)投標公司能夠提供本地化服務,外地企業需在青島有分公司或辦事處,青島本地具有相應技術人員配置,能夠達到服務響應時間要求。
4)投標公司具有所投產品案例,同時參與該項目的相關項目經理或工程師,具有相關項目經驗。 
針對以上要求,投標公司在進行投標報名時,需同時提供以上證明材料原件,審核通過后,方可參與后續投標事宜。其中,(1)、(2)項,需提供營業執照、資質證明證書、技術認證證書、社保證明原件,針對第(4)項,需提供相關合同原件。其中合同原件,除投標資質審核外,需在開標現場提供。
三、投標文件內容及要求
投標方投標文件份數:壹正肆副,投標人應將投標文件裝訂成冊后與電子版光盤一并裝入牛皮信封內并密封,并在密封處加蓋單位公章(或合同專用章)和單位法人代表章,并在規定時間內送達。每包標書需獨立密封。
投標文件中,必須包含以下內容:
1)公司介紹及相關證明材料。以上材料要能夠充分、詳細的反映投標公司的真實情況,具體要求見“1、公司介紹及相關證明”、“2、技術資格和能力證明”。
2)所投方案及產品介紹。包含但不限于所投產品品牌、型號、數量、主要參數、功能配置以及產品的詳細技術資料、圖片等。要求產品品牌、型號、數量及主要參數要詳細、明確。所投方案及產品,要符合“3、產品標準和質量保證”,同時滿足“企業級郵箱項目招標技術參數”要求。
3)參數偏移列表。所投設備及整體方案中,與招標要求不一致的,需在參數偏移列表中單獨注明,不允許存在未注明的負偏移項。
4)項目相關實施及遷移方案說明,包括但不限于實施方案、運維服務方案、培訓方案等
5)項目主要人員介紹。需列明的項目人員范圍,至少包含但不限于項目經理、項目組主要成員。所列明的項目人員,要求提供相關的能力證明材料,包括各種技術證書、項目經驗介紹等,同時需提供項目人員1年及以上社保證明材料。該列表中人員,原則上,為中標后參與該項目的人員,若無其他特殊情況,不允許更換。若有特殊情況,需要更換項目組人員的,需書面申請并得到供方的許可。
6)報價單。報價單要求所投產品品牌、型號及主要參數、功能項要明確、清晰。投標人對投標貨物及服務報價,應報出最具有競爭力的價格,并嚴格按照招標方要求的技術指標及參數。報價單中所有報價,要求包含相關的方案、實施、設備以及后期的運維服務以及培訓費用。報價單中,服務期滿后,若需要繼續服務,所需要的相關運維費用,需要單獨報價。
7)投標人認為必要的其他補充材料。
相關具體要求:
1、公司介紹及相關證明
1)公司簡介(包括組織機構、注冊資金);
2)證明投標人資格的文件:
1.  投標人有效的"法人營業執照"(復印件)
2.  法人授權委托書 (復印件)
3.  法人授權代表身份證(復印件)
4.  所投產品廠商出具的針對本項目的原廠授權書。
5.  所投產品廠商出具的售后服務承諾書。
6.  投標人認為有必要提供的聲明。
7.  公司近3年所完成同類型重點項目介紹及證明文件。對于投標文件中所列名的重點項目,需在開標現場,提供合同原件。
2、技術資格和能力證明
1)投標人應據實說明所投產品的相關資質認證情況,且符合國家有關主管部門要求的合格等級,并提供相關的證明。要求至少提供郵件系統、郵件反垃圾網關、郵件歸檔系統產品的計算機軟件著作權登記證書。
2)投標人在交貨地(青島)具有維修保養的專業隊伍和長期體系,具有所投品牌原廠認證工程師。投標人需在投標文件中,要對以上情況據實介紹,包括但不限于目前常駐青島的人員數量、人員情況介紹,并提供相關的證明。
3)若報價人提供的貨物技術和服務不是報價人所擁有的,則必須得到貨物制造商提供該貨物、技術和服務的授權書原件,同時出具授權人具有合法授權資格的證明材料。
4)投標人保證其提供的設備中所有預裝和為本項目安裝的軟件為具有合法版權或使用權的正版軟件且無質量瑕疵,且為該產品的當前要求版本。投標人應在投標文件中,對于以上內容進行聲明。
5)投標人必須是所投設備廠家認證或授權的代理商或者合作伙伴,具有相關設備及系統的集成經驗和成功案例。投標人需在投標文件中,提供以上相關的證明文件,以及相應的成功案例說明。針對所提供的案例,開標現場,需提供合同原件;未能提供合同原件的案例,視為虛假案例。
6)本項目不接受聯合體投標,投標人必須有能力獨立完成全部工程,不得轉包給第三方或將其中一部分轉包給第三方。
3 、產品標準和質量保證
1)投標人提供的所有設備,其制造商應有完善的質量檢測手段和質量保證體系,產品須符合國家標準和行業準。投標人在投標書中應對質量保證體系做出說明,并提供產品質量體系認證證書(含國際國內認證)。
2)投標人所提供的設備的設計、制造、產品性能,材料的選擇和材料的檢驗及產品的測試等,都應按國內外公認的現行標準和相應的技術規范執行。而這些標準和技術規范應為合同簽字日為止最新的公布發行的標準和技術規范。
3)投標人在產品配置表中應詳細列明部件配置表。投標人所提供的設備技術規格應符合每個品目的技術規格和要求,如果投標人不能響應投標技術規格和要求的某項,投標人應在規格、技術參數偏離表中說明偏離情況;如果投標人不提供規格、技術參數偏離表說明偏離情況,則將認為提供的設備符合本招標文件的要求。
4)對于投標人提供的國外進口貨物,要求是正規渠道進口完稅貨物。要求所有設備和軟件是生產廠家以我公司名義全新原廠生產產品,保修用戶為我公司
5)除提供設備(含所需的軟件,若有的話)保修期內現場保修和技術支持服務外,還應另外提供保修期滿后3年備品、備件支持方案,以滿足最終用戶硬件故障、升級的要求。
6)投標人必須按規定提供投標設備的盡可能詳細資料和技術文件,其樣本必須同投標設備一致,并且每臺設備向買方提供完整的資料裝箱發運。
7)投標人所投設備及軟件產品,必須以我公司名義原廠下單。
、主要合同條款
1)付款方式:
簽訂合同后,甲方向乙方付合同總價的20%作為定金,合同履行后自動轉為預付款。
軟件安裝調試完畢后,付到貨款,付至合同款的60%。
運行使用一個月無故障,經甲方驗收合格后,付至合同的95%。
5%為質保金,服務期滿視保修情況退還質保金,質保金不計利息。
2)獎罰條例:工期以合同為準,每拖延一天,投標方須向招標方支付違約賠償金2000元。
、開標及評標 
1)開標會由招標方主持,投標方派代表參加。開標由雙方檢驗文件密封情況,無誤后開啟投標文件。
2)定標準則
a)本次招標開標完成后將進行綜合評議,所有報價均為一次性報價,不接受開標后的再次報價。我方不保證最低投標價中標,且招標人無義務對投標人未中標原因做出解釋。
b)招標方將于開標后十五日通知中標單位。
3)采用公開唱標形式。
 
對投標單位紀律要求書
為保證利群商業集團股份有限公司(以下簡稱“利群集團”)招投標工作的正常有序進行,投標單位必須遵循以下要求,方能參與項目的投標工作。
   一、利群集團的招標工作將遵循公平、公正、公開的原則進行,所有招標項目由集團招標小組成員進行集體決策,因此禁止任何人通過任何方式干擾集團的招標工作。
    二、投標方在項目招標投標活動及合同履行的全過程中,不得以任何理由向利群集團人員贈送錢、物、有價證券和免費提供勞務,不得為利群集團人員及其家屬支付應由個人支付的各種費用,不得為利群集團人員安排旅游、娛樂等活動。
    三、投標方將投標文檔提交公司后,在沒有得到利群集團正式邀請的情況下將不允許到集團招標小組探訪或詢問工作進展情況,如需要交流或澄清時利群集團將另行通知。
    四、在招投標過程中投標人不得通過任何方式與招標小組各成員單獨接觸,所有會面均要在招標人有兩人或兩人以上同時在場的情況下進行。
    五、投標人在項目進展期間,禁止詢問招標情況,不允許通過與集團負責項目的人員打電話或通過其它方式詢問招標工作的進展情況。招標人將有專人向投標人通報進展情況。
    六、項目進展期間投標單位不允許就所參與項目與集團的領導層進行交流或詢問情況,更不得在任何單位、任何人員面前對招標小組的工作妄加評論和傳播不真實言論。
    七、投標人不得串標,不得詢問其他投標人商務標書內容;投標人應保證不將招標人本次招標內容泄漏給其他公司;
    投標人如有違反以上規定者,立即取消其投標資格(如中標,則中標無效,已經簽訂合同的,則中止執行),情節嚴重的,三年內禁止參加利群集團組織的招投標活動。
 
 
利群商業集團股份有限公司
2019年12月03日

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